如何将展览品安全、准时、经济地运到参展国的展馆，并复运回国一般均全权委托外运公司进行(外运公司通常又与其在展地国的运输代理公司合作进行)。按外运公司的要求，展览组织者应提供有关展览品的资料，展览会地址、日期、收件人，以及展览品箱号、唛头、懈装、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等。
应该提醒注意的事项尚有：
一、抵港时间，最好稍微留有余地，以防港口至展馆途中的意外延误。但抵港时间亦不宜过早、一会增加仓储费用，二会增加展品受损的可能；
二、展览品使用出口包装，具备集装箱运输条件的，尽量使用集装箱运输方式；在散装出运时，尽量在配载时考虑到港后卸货的便捷。
三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显，屉览道具箱外唛头的拟定，一般以取展在国大写第一个字母，加上展出年，如1988年赴意大利展览，唛头即可定为道具格外刷制的唛头，及各类标志，通常为：唛头、3号、体积、重量、吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。
需要加以说明的几点是：
一、送海关之一式两份的展览品清单
·样张；
·分类列出：通常分有展品清册、卖品清册、宜传品清册、展览道具清册；
·文种系展出国文种与展在国文种相对照；
·有些国家要求标明每件展品毛重、净重。
二、需交验本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书。
三、对某些食品、毛皮制品等，尚须出具检疫证书。
