参展报名流程
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顺序
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时间安排
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工作内容
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1
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展览开幕前六至十个月
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告知您的参展或观展意向，我公司将提供展览会概况、费用及《参展申请表（代合同书）》等资料
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2
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您收到《参展申请表（代合同书）》等资料后
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您将《参展申请表（代合同书）》填好并盖单位公章后传真至我公司
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3
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您给我公司传真《参展申请表（代合同书）》后一星期内
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将摊位费全款汇至我公司账户内，以确认摊位
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4
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展览开幕前三个半月
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确认出访人员持因公/因私护照及行程，并将《出国人员详细资料》回传至我公司
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5
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展览开幕前二至四个月
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展品集中发运
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6
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展览开幕前二个半月
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将会刊资料发至我公司
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7
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展览开幕前二个半月
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确定搭建方案及预定增租展具
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8
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展览开幕前二个月
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给持因公护照出访人员快递《出国任务通知书》
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9
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展览开幕前二个月
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给参展人员快递《邀请函》
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10
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展览开幕前一个月
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您付清所有参展余款
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11
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展览开幕前一个月
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参展人员将护照（确认件、政审批件）、照片等签证资料快递至我公司（或送当地外办），办理签证手续
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12
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展团离境前一天
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出国人员国内集中
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13
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展览开幕前两天
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展团离境
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14
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展团回国后15天内
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给您开具发票
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参展报名流程（图解）
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步骤
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时间
安排
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工 作 内 容
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1
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展览开幕前六至十个月
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提供展前咨询，提供展会概况等信息
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↓
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2
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展览开幕前六至十个月
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填好《参展申请表（代合同书）》并盖单位公章后传真至我公司
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摊位
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摊位搭建
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展品运输
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参展人员
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↓
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↓
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↓
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3
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填写《参展申请表》后一星期内
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将摊位费全款汇至我公司，以确认摊位
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发运输指南及箱号
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确认出访人员人数及持因公/因私护照类型
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↓
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4
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展览开幕前三个半月
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确认出访人员行程，并将《出国人员详细资料》回传我公司
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5、6、7
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展览开幕前二个半月
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将会刊资料发至我公司
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确定搭建方案及预定增租展具
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展品集中发运
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8
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展览开幕前二个月
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给持因公护照出访人员快递《出国任务通知书》
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↓
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9
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展览开幕前二个月
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给参展人员快递《邀请函》
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↓
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↓
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10
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展览开幕前一个月
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付清搭建、运输及人员费等余款
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↓
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↓
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11
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展览开幕前一个半月
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将护照、确认件、政审批件、照片等资料快递至我公司（或送当地外办），办理签证手续
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按使馆规定，根据属地划分自行办理或将资料交我公司，办理签证手续
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↓
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↓
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12
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展团离境前1天
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国内集中
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↓
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13
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展览开幕前两天
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展团离境
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↓
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14
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展团回国后15天内
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给参展企
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注：以上时间安排仅供参考，具体时间说见各展览项目通知
